Transformer les organisations

« Le pari de l'innovation maîtrisée et partagée »

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Pourquoi transformer les organisations ?

Aujourd'hui les entreprises remettent en cause la structure d'organisation « par métiers », héritée du taylorisme, pour se reconfigurer autour des processus clés qui contribuent à mieux répondre aux attentes de leurs clients.
On parle de Business Units, ou de Centres de Responsabilité qui, quel que soit le niveau, constituent un mode d'organisation visant à faire coopérer et à responsabiliser tous les acteurs de ces entités sur des objectifs de performance en constante évolution.
Cette transformation profonde du système bureaucratique dominant est aujourd'hui incontournable, si l'entreprise veut à la fois faire face :

  • aux défis de son environnement : pression sur les prix, exigence de qualité, apparition de produits/services nouveaux, mouvements d'intégration
  • aux défis internes : exigences de l'actionnaire, mobilité des compétences, attentes du personnel en matière de responsabilisation et d'autonomie, changements de technologie, aménagement et réduction du temps de travail ...

La démarche proposée par Aegist

Aegist a développé une méthode pour aider une entreprise à reconfigurer son organisation et à la redéployer de façon participative.
Cette méthode consiste à questionner par itérations successives les éléments clés d'une organisation, regardée comme un « système » :

  1. Formuler les enjeux et défis stratégiques de l'entreprise
  2. Repérer et reconfigurer les processus critiques pour la création de valeur
  3. Recomposer le travail en unités ou centres de responsabilité
  4. Revisiter l'aménagement du temps de travail
  5. Redéployer les métiers par un développement des compétences
  6. Redéfinir symétriquement les rôles d'encadrement
  7. Ajuster le système de GRH en termes de classification - rémunération
  8. Développer les systèmes d'information et outils de gestion nécessaires pour créer de la responsabilité

La valeur ajoutée d'AegistLa démarche d'ingénierie organisationnelle proposée par Aegist se caractérise par une conduite de projet participative et négociée, qui sollicite les différentes catégories d'acteurs de l'entité concernée, à deux moments clés du projet :

  • La conception de la cible : diagnostic stratégique, re-design des processus clés, choix des périmètres de responsabilité associés à la production de valeur, repères de compétence et de performance, re-design du processus managérial, tableaux de bord et outils de gestion.
  • La mise oeuvre : ajustements opérationnels de la nouvelle organisation, plates-formes de simulation des nouveaux modes de fonctionnement, coaching ou mise en situation d'apprentissage des acteurs pour qu'ils s'approprient leur nouveau rôle.

Les références d'AegistAxa,
AFPA,
Alstom (Balteau, Chantiers de l'Atlantique),
Aéroports de Paris,
Cogema (Comurhex),
Danone (Alken Maes, Volvic),
France Télécom,
Hogoovens,
Howmett,
Interbrew,
Pechiney,
Rhône Poulenc,
SNCF,
Usinor (Creusot Loire, Cockerill, Ugine).

Aegist peut aussi intervenir par la formation-action en savoir plus...

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